“租用”是国务院738号令《行政事业性国有资产管理条例》中规定的五种主要资产配置方式之一。与“购置”方式相比，“租用”具备使用便捷、管理轻松、维护高效、服务增值等特点，需求方无需为资产折旧、闲置而担心。可租用的常见产品除房产、车位、汽车等大宗资产外，在办公场景中还有办公家具和更新换代较快的电脑、打印机等电子设备，目前租用已被广泛应用于日常办公、临时机构、大型会议、会展赛事及初创企业等场景。
过去，某个党政机关、企事业单位举办大型活动或召开大型会议，往往需要通过大量前期准备工作来专门购置电脑、打印机、桌椅、音响等物资设备。这类资产通常会受到层级或地域层面上的资产权属限制，较难实现资源共享，这就会造成资产闲置现象，并且资产配置与管理所投入的人力财力成本也相对较高。“现代公物仓”对症下药，引入“数字化+市场化+一站式”运营思维，实现资产的“N”次利用，从根本上减少资产闲置、减少资金浪费，让需求方可以把更多精力投入在主要业务上。
现代公物仓革新运营理念，全面推进服务保障供给侧结构性优化。线上平台提供“网站+小程序”等多端口配置，设置在线比价、在线支付、全流程监管等功能，更好满足各类大型会议、重要活动及应急保障等不同层次的差异化服务需求，实现平台功能“信息全覆盖、资源全共享、选择多样化、服务更优化、保障更便捷”的全面提升，突破传统公物仓物资保障模式的时空限制，提供“多时段、多内容、多领域”可选择的购买服务。
虚拟公物仓升级为现代公物仓，需求方购买的产品既可以是某种物品，也可以是某种技术、解决方案，还可以是某个领域的专业服务，提供的产品从以前单纯的办公物资保障，拓展到了优质产业、名优产品、创新技术和传统文化等。
现代公物仓将功能从实物保障拓展到购买社会服务。供需信息在平台上一目了然，例如：各种办公家具、耗材租用一个月或一年的租赁费用价格，各部门和单位的物资需求……那么购买服务，也就是租赁相关设备的成本是多少呢？相关需求方还专门算过一笔账：以办公常用的大型激光打印一体机为例，租赁的费用为3年18000元，包括了印料耗材更换、同型设备更换、上门维修等服务在内，而传统买机的成本则为33480元。“现在，通过公物仓平台购买了租赁服务后，既省了钱，也省了心，后面那些维护类花销都不用顾虑。”在租赁与购置的成本对比之下，租赁为零风险，而买机无法避免设备损坏和维修治疗黑洞的风险，并且会增加人力管理成本。
现代公物仓抓住数字化、智能化高速发展契机，将“平台政府”理念和电子商务等技术基础融入公物仓管理，突破现有实体仓储发展瓶颈，创新机关国有资产管理模式，提升机关事务服务保障质效。
现代公物仓提供较为齐全的购买服务产品选择，满足用户的差异化需求。相较于传统公物仓，现代公物仓有以下特点：
一是服务专业。现代公物仓依托市场化专业力量，实现办公物资保障“零库存、零运输、零安装、零维修”。需求方可以通过购买服务的方式，即可获得设备租用、技术支持、维保服务等。由专业团队为您提供售前咨询、产品运输、设备调试、维修保养等系列服务。
二是产品齐全。现代公物仓所提供的服务产品既有某种物品，也有某种技术、解决方案，还有某个领域的专业服务。换言之，需求方不仅可以购买到日常办公设备、办公家具的租赁服务，还可以购买到汽车分时租赁、会议室租用、无纸化会议系统支持、会务文印等多类型服务。
三是使用方便。由物资购置向购买服务转变，服务需求方与服务供应方依托现代公物仓线上、线下平台直接互动，可选择招标代理机构在线比价，降低实物购置、保管、维护、处置等环节所耗成本，畅享“网端到身边”的一站式优质服务体验。
现代公物仓线上平台（www.xdgwc.com）已正式上线运营，除了行政事业单位、国有企业，普通企业和社会公众也可参与使用。