从“无纸化”到“智慧办公”

时间:2024-11-20 来源:现代公物仓

以智慧办公解决方案助力智慧蓉城建设

2022年6月,《成都市“十四五”新型智慧城市建设规划》正式印发,系统谋划未来五年“智慧蓉城”建设路径。而“智慧蓉城”建设涉及业务领域众多,应用“全联接”智慧办公解决方案尤为重要,既可提升各部门工作质效,也可实现无边界协同办公。

自2023年,现代公物仓列入成都“智慧蓉城”建设体系以来,作为机关事务部门的数据共享应用,通过“物资+技术+服务”的一站式社会化服务,提供智慧办公解决方案,帮助行政事业单位提升工作效率、节约运行成本,助力“智慧蓉城”建设高质量发展。
那么,现代公物仓如何赋能“智慧蓉城”建设呢?从1.0版“实体”,到2.0版“虚拟”,再到3.0版“现代”的提档升级,现代公物仓已形成“线上展示+线下体验”创新融合的一站式综合服务平台。

现代公物仓以节约型机关建设为抓手,大力推广低碳办公技术,平台主打服务产品“安全无纸化会议”已逐渐从“试点使用”转为“常态应用”,平台聚合智慧办公终端产品与技术服务,提供智慧办公解决方案,开启“绿色共享”的智慧办公新模式。


现代公物仓提供多种智能设备满足办公需求


智慧办公的“智”体现在其利用先进的技术工具和系统集成,优化工作流程,提高工作效率,并提升用户体验。
首先,智慧办公集成多种工具和技术,通过整合硬件、软件和服务,搭建具备多种功能的智慧办公场景,使信息获取更快捷,数据流通更顺畅,团队协作更高效。
其次,智慧办公场景通常可配备智能环境控制系统,如光线、温湿度等可通过智能面板或移动设备实现智能化控制,提高办公舒适度、降低建筑能耗。
最后,数据驱动决策,智慧办公场景会产生大量工作数据,这些数据可以用于分析工作流程、资源使用情况等,可帮助团队领导做出更加精准的决策。
智慧办公能够根据工作人员个性化需求和偏好,提供定制化服务和体验,满足现代社会对智能化、信息化日益增长的需求。现代公物仓提供多种智慧办公终端产品、技术服务,形成智慧办公解决方案,可充分满足多元化办公需求。


1号"智慧办公装备":视频会议系统解决方案



为进一步满足远程协同办公需求,现代公物仓提供多款智慧屏供及视频会议系统解决方案,优化视频会议的信息流畅传输功能,以及无纸化办公设备对视频系统的需求。
今天重点介绍的是华为和海信的两款国产智慧屏,供大家参考选用。这两款智慧屏各具特色,在满足多元的视频会议场景需求的基础上,给参会者带来更好的画质与音效、缩小视频会议与线下会议的体验差别。



“华为智慧屏”



“海信智慧屏”


一是多屏共用智慧屏。这个屏其能够实现1080P 畅连通话、多方畅连通话、小窗畅连通话、畅连通话中手机屏幕共享、一碰投屏、投屏分屏、智慧双投、镜像控屏等功能,让视频会议的主讲者更加方便,参会者更加投入。这个屏还针对各类会议场景加载了许多实用功能,例如自定义桌面管理,使用者可以根据使用习惯来自定义设计,只在桌面留下需要用到的应用程序,在保持桌面美观的同时也提升办公效率,并且还支持HDMI多端输入投屏显示,适用于大多数会议场景。这款智慧屏就是搭载鸿蒙系统的华为智慧屏B3系列,它区别于传统的家用智慧屏,可结合政务和商务需求进行专业化定制,提供多应用场景的屏幕体验。


二是海信智慧声控屏。这款屏拥有AI智能声控技术,免去遥控的操作,实现12米超远距离的“拾音”,可覆盖较大会议空间。即使边走动、边讲话,远端参会人也能清晰听会,免去了听不清、听不到的烦恼。它就是海信智慧屏,内置腾讯天籁inside模组,能够消除超300种本地噪声,不惧嘈杂、清晰拾音,说的就是它。除此之外,海信智慧屏还拥有“可视化经营驾驶舱”,可智能生产并推送可视化经营报表、行业简报、竞争对比等信息至团队领导,快速便捷识别风险,在不确定性中找到确定性及最优解,是一款可靠的智慧办公助手。



2号"智慧办公装备":实现语音转写,自动生成会议记录


对新老职场人来说,会议记录常常是一件让人头疼的苦差事,不仅需要专人负责现场记录,还需要根据录音人工校对,会议内容记录的准确性和效率性难以兼顾。
那么,拥有一支可自动生成会议记录的录音笔,就成为会议记录人的情之所向。现代公物仓平台就有这么一款通过智能算法加持可实现实时转写的录音笔,录下的声音同步就可以转写为文字,并且文字准确率可达98%。有了它,会议记录人再也不用担心人工校对录音所需的巨大工作量了。


此外,它还能实现多语言转写、边录边译,包括8种外语转写、12种中午方言转写及2种少数民族语言转写,无惧外语与方言交织的混合语言场景。
在一些嘈杂环境中,它也可支持实时区分发言人,自动过滤非人声和无声片段。语音转写还可智能语义分段,提供关键信息一键标记功能。同时,还配置了800万像素高清摄像头,具备拍照、录像功能,在一些无法录音的场景,也能发挥应急作用。这款录音笔就是科大讯飞智能录音笔。



如何获取更多"智慧办公装备"? 



搭建智慧办公场景需要多种智慧办公装备,在选择时,需要考虑各终端的性能、兼容性、安全性以及服务支持等因素,而现代公物仓为智慧办公提供包括硬件和软件在内的一站式服务,可提供定制化智慧办公解决方案,包括设备选型、系统集成、数据迁移和后续技术支持等服务。

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