4月20日，共青团成都市委举办了成都市2021-2022年度“两红两优”和“青年文明号”两场集中评审会。

该类型集中评审会具有参评项目多、资料页数多、工作时间紧的普遍特征。打印大量纸质申报材料的传统办会方式不仅造成资源浪费；且导致资料准备、评审工作的效率较低。

为此，共青团成都市委在本次评审工作中创新应用了现代公物仓特色服务产品：卫士通“安全无纸化会议系统”，节约了办会的时间、经济成本，大量减少了碳排放。此举有助于引领广大青年投身“双碳”战略全局、参与绿色机关建设、融入“成都建设践行新发展理念的公园城市示范区”的重要任务。 

在本次推广体验活动中，两场重要会议全程使用了卫士通“安全无纸化会议系统”，有效改善了传统集中评审耗时长、花费高的弊端，共减少了纸张打印所需的1473.5kg碳排放量，展现了“安全无纸化会议系统”在新时期公共机构运行中低碳性、高效性和安全性三方面的突出优势，以及在节约型机关建设方面的重要价值。

一是低碳环保。本次集中评审会面向全市机关企事业单位，具有参评单位多、申报材料大的特点。“两红两优”评审会共有368个参评项目，项目评审材料总计2208页，平均每个项目6页，“青年文明号”评审会共有160个参评项目，项目评审材料总计8317页，平均每个项目52页。按照两场集中评审会各有5位评审专家和2位会议秘书的实际参会配置来计算，共需要耗费打印纸张73675页，相当于需要砍伐9.1棵树；以彩色激光打印成本0.3元/页估算，需花费打印费22102.5元。本次会议使用“安全无纸化会议系统”无须纸质打印，经四川环交所“点点碳中和”平台计算，仅73675页A4纸张一项就可减少碳排1473.5kg，等量于1辆小汽车行驶4662.9km所产生的碳排放量。

二是高效便捷。评审材料均使用电子文档，免去了打印纸质材料的大量时间，以当前市场最高端打印机34页/分钟的打印速度计算，仅打印58219页材料的时间就需要28.5小时。再加上对所有纸质材料的装订、整理、分发时间，以每份材料20秒的操作速度来计算，需要6.2小时。所有评审材料从开始打印到完成分发保守估计约34.7小时，以8小时/天为单位的工作日来计算，共需要4.3个工作日。而在本次会议中，所有评审材料在1小时内全部上传至局域网服务器，并下载部署至各平板电脑使用终端。本次评审会中，还应用了“安全无纸化会议系统”的投票表决功能，在5位评审专家评阅完每项申报材料后，由会议秘书发起投票表决请求，5位评审专家同步完成投票。每项申报材料的专家投票结果即可在局域网服务器自动生成，会后可立即公布全部评审结果，极大提高了计票效率和公正性。

三是安全无忧。在本次会议中使用的卫士通“安全无纸化会议系统”是基于局域网的智能会议交互系统，应用国家SM4商用密码技术对会议文件进行信源加密，采用内嵌密码算法的HTTPS协议-构建安全通信通道，会议资料不上网，会议结束后系统当场销毁清理所有会议文件，保证敏感信息不泄露。

现代公物仓围绕“绿色发展、机关先行”理念，挖掘特色服务项目“无纸化会议”的应用潜力，投身于“双碳”战略全局。现代公物仓计划在全市范围内开展100场“零碳会议”推广体验活动，有固定会议室体验和上门办会体验两种方式，全市各机关企事业单位均可通过“现代公物仓微信公众号”预约报名。

现代公物仓“零碳会议”团队和入驻供应商华鼎智胜为您提供全程会议保障和完整安全会议套件产品。软件包括安全无纸化会议系统、安全会议表决系统、安全会议侯会系统；硬件包括会议升降屏、平板电脑、智慧屏、会议主机、高性能会议网络设备等。

在本次推广体验活动的会议保障全流程中，力求做到会前准备认真细致、会议过程万无一失、会后数据安全无忧。

01会议开始前：充分了解办会人需求，包括参会人数、设备需求数量及类型、议程议题安排、会标主题定制、候会引导等，认真规划会议实施方案，确认会议关键环节、场景，做好演示排练、相关办会人员的使用培训等。

02会议过程中：除提供签到、引导、茶水等基本会务服务外，还会全程安排软硬件工程师在会场外值班，随时解决使用过程中遇到的问题，确保会议软硬件正常运行使用，保障会议顺利进行、不出事故。

03会议结束后：通过安全无纸化会议系统自身的保障机制，系统当场自动销毁清理所有会议文件，保证会议资料带不走、不外泄，让办会人放心。

参与方式

拟办会单位可通过“现代公物仓微信公众号”报名预约“零碳会议”活动，录入组织单位、办会时间、参会人数等信息。完成预约操作后，现代公物仓客服人员将第一时间联系拟办会单位联系人，确认具体会议信息。

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